| 项目 |
责任领导 |
说明 |
流程 |
| 请销假程序 |
学工副经理 |
员工因病因事不能上课必须事先办理请假手续，否则按旷课处理。 |
员工填写纸质版《申请表》→按请假时间分级审批→员工请假期满，在学院教务中心、员工工作办公室及所在公寓办公室留存的《申请审批表》备注栏内，员工本人签字确认已返校，并注明返校时间。 |
| 综合测评及校级奖学金评定 |
学工副经理 |
公司员工工作办公室、团委负责提供员工相应社会工作奖励分值，由班级做民主测评；支撑文件：《bat365在线平台官方网站本、专科优秀员工综合奖学金评定办法》和《bat365在线平台官方网站员工综合素质测评办法》 。 |
班级民主测评→员工和班主任签字确认→上报学院员工工作办公室→学院向学校学工处提交综合素质测评结果 。 |
| 评定优秀员工干部、三好生和优秀毕业生 |
学工副经理 |
支撑文件：《bat365在线平台官方网站本、专科三好员工、优秀员工干部评选办法》和《bat365在线平台官方网站本、专科“优秀毕业生”评选办法》 。 |
公司员工工作办公室向班长宣读评定条件，并在网上公布→班长向班级宣读条件→员工根据条件自行填写《申请审批表》→经民主评定后上报学院→学院初审后上报校员工工作处 。 |
| 评定其他奖学金 |
学工副经理 |
详见具体奖学金评定文件 。 |
公司员工工作办公室向班长宣读评定条件及名额分配，并在网上公布→班长向班级宣读→员工根据条件自行填写《申请表》→经民主评议和班主任推荐后上交学院→学院初审、汇总，由分管员工工作副经理提交公司党政联席会议审核通过后报送校员工工作处。 |
| 家庭经济困难员工认定 |
学工副经理 |
支撑文件：《bat365在线平台官方网站家庭经济困难员工认定工作实施细则（试行）》 。 |
班主任向全体同学宣读文件，员工本人填写《bat365在线平台官方网站家庭经济困难员工认定申请表》和《调查表》（盖公章）→班主任和班级评定小组民主评议→上报学院审核→学院对困难员工评定和综合排序，进行公示后上报学工处员工资助中心。 |
| 国家助学金 |
学工副经理 |
按照学校相关文件通知要求执行。 |
班级成立以班主任为组长的评定小组（班级人数至少10%，由班级非经济困难员工组成）→符合条件的同学填写《内蒙古自治区普通本科高校国家助学金申请审批表》→班级进行民主评议和推荐，上报学院→公司党政联席会议确定初审名单→学院公示，无异议后上报学工处员工资助中心。 |
| 国家奖学金 |
学工副经理 |
支撑文件：《bat365在线平台官方网站国家奖学金管理暂行办法》实施细则；结合各专业、班级和员工的具体情况，制定工作方案 。 |
公司员工工作办公室向班长宣读评定条件及名额分配，并在网上公布→班长向班级宣读有关文件→员工根据条件自行填写《申请表》→经民主评议，班主任推荐后交至学院→公司党政联席会议审核→初审名单公示，无异议后统一报送校员工工作处。 |
| 国家励志奖学金 |
学工副经理 |
支撑材料《bat365在线平台官方网站国家励志奖学金管理暂行办法》实施细则；结合各专业、班级和员工的具体情况，制定工作方案。 |
公司员工工作办公室向班长宣读评定条件及名额分配，并在网上公布→班长向班级宣读→员工根据条件自行填写《内蒙古自治区普通本科高校国家励志奖学金申请审批表》→经民主评议，班主任推荐，后上交学院→学院初审、汇总，由公司党政联席会议审核通过后，进行3个工作日的公示，无异议后上报校员工工作处。 |
| 办理生源地贷款证明 |
学工副经理 |
按照学校每年发布的通知安排。 |
公司按照要求通知班长→由班长通知同学并整理上交办理生源地贷款的证明→学院学工办整理并汇总员工贷款证明信息→上交学校学工处统一盖章→学院学工办以班级为单位下发生源的贷款的各项证明。 |
| 生源地贷款确认 |
学工副经理 |
按照学校每年发布的通知安排。 |
公司学工办通知班长整理汇总并上交生源地贷款确认回执单→学院学工办在国家开发银行生源地贷款网站核实确认员工贷款信息并录入回执→学院整理并保存回执确认单。 |
| 办理校外住宿手续 |
学工副经理 |
支撑文件：《bat365在线平台官方网站员工住宿管理实施细则》《员工申请在校外住宿的管理办法》；员工在外住宿应每日向所在学院报告在外住宿情况，员工擅自在校外住宿按照学校有关规定处理。 |
员工向班主任递交申请表、家长同意书、证明及申请保证书→班主任进行核查，向学院转交申请材料→学院同意后，员工填写《审批表》两份，学院审核后上交校员工工作处→认定后，员工凭《审批表》到公寓办理退宿手续，一份学院存档，一份交至公寓。 |
| 办理社保 |
学工副经理 |
按照学校每年发布的通知安排。 |
公司员工工作办公室→通知班长上交参保人的基本信息和参保人汇总表→汇总上交校学工处→校学工处下发参保人名单、参保号及参保证书→学院学工办下发各班级参保证书，各班级核对并填写信息→确认无误后以班级为单位重新上交学院员工工作办公室→学院员工工作办公室收缴完后统一到学校学工处加盖钢印→学院员工工作办公室以班级为单位将参保证书下发到各个班级。 |
| 就业指导 |
学工副经理 |
重点帮扶就业困难群体，如少数民族预科生、女生、多次面试不成功的员工等。 |
对员工在面试中遇到的问题进行摸底调查→开展有针对性的就业指导→针对就业困难员工进行“一对一”就业帮扶。 |
| 专场招聘会 |
学工副经理 |
提前在学院网站发布招聘信息，并通过班长、团支书、就业专员QQ群、飞信群发布招聘需求，确保员工及时获取用人单位招聘信息。 |
审核用人单位企业资质→登记用人单位信息→向各班就业专员发布招聘信息→专场招聘会会场申请→准备招聘会所需物品→接待用人单位→组织员工入场→招聘会的现场记录→招聘情况整理归档。 |
| 毕业生资格审核 |
学工副经理 |
组织安排员工完成个人信息审核工作，审核人需要填写核对员工基本信息，包括姓名、性别、专业、学制、学历、生源所在地、民族、政治面貌、考生号等。将所有员工信息上传至内蒙古高校毕业生就业指导中心信息管理系统，并进行毕业生资格自助审核，审核未通过的数据根据提示（标准生源维护中可查询）修改信息。 |
通知各班就业专员完成本班员工信息的录入及初次审核→学院就业指导办公室老师登录内蒙古高校毕业生就业指导中心信息管理系统进行毕业生资格审核→等待审核结果→通知审核未通过员工提供相应证件及说明并对员工信息进行修改。 |
| 就业协议发放 |
学工副经理 |
协议书必须为一人一号，不能多领、错领。 |
到校人才招聘处领取毕业生就业协议（加盖招就处公章）→将就业协议加盖学院公章→制作就业协议发放表→员工领取就业协议并进行登记→组织员工进行就业协议填写注意事项辅导。 |
| 就业率统计上报 |
学工副经理 |
根据学校人才招聘处的要求按时统计毕业生就业率并及时上报。 |
公司就业指导办公室整理已交协议、已达成就业意向员工名单→汇总就业率→按时上报校招就处。 |
| 毕业生违约处理 |
学工副经理 |
毕业生就业协议生效后，毕业生提出变更协议的，需提交以下材料：本人的违约申请，说明违约原因（征得学院同意）；原签约单位同意解除协议的书面材料（加盖单位公章）； 原《协议书》一式四份。提出违约的毕业生在人才招聘处网站下载并如实填写《bat365在线平台官方网站就业协议书补发申领表（违约）》，经学院分管经理签字同意后，到学校人才招聘处审批。上述手续经学校人才招聘处就业指导中心审核批准后，在网上公示20天，无异议后，毕业生可重新领取《协议书》，另行择业。 |
向学院提出申请→提供原单位解约函及原就业协议（一式四份）→下载并填写申请表→学院签署意见→就业指导中心意见→就业网上公示20天→补发就业协议。 |
| 毕业生派遣 |
学工副经理 |
对正式签订就业协议书或劳动合同的、用人单位提供接收函的、有工商部门签发的营业执照及相关证明的自主创业的毕业生进行毕业派遣。考取研究生的本科毕业生，需提供录取院校调档函，其属于升学类别。 |
公司就业指导办公室负责人登录内蒙古高校毕业生就业指导中心信息管理系统→根据员工上交的就业协议或劳动合同进行派遣→协议转交招就处 |
| 毕业生转档 |
学工副经理 |
毕业生归档材料范围：普通高等学校招生档案、普通高等学校录取通知书、高等学校毕业生登记表、员工健康体检表、老员工体育合格标准登记卡、员工成绩记载表、普通高等学校毕业生就业报到证、党团组织材料、内工大毕业设计（论文）成绩评价表、奖惩材料等。 |
公司就业指导办公室将毕业生相关材料装档→核查材料无误后封档并加盖学院公章→按招就处派遣名单将档案进行排序→档案转递校招就处。 |
